Outsourcing w wielu gospodarkach kapitalistycznych urósł do absurdalnych rozmiarów. Wciąż jednak dla małych i średnich firm solidny partner obsługujący część obowiązków w formie outsourcingu, daje ogromne możliwości rozwoju. Warto wiedzieć, co dzisiaj oferuje ta branża, zwłaszcza w kontekście IT.
Nowoczesne technologie w rękach specjalistów
Nie od dzisiaj wiadomo, że postęp technologiczny i nowoczesne aplikacje, rozwiązania geolokacyjne i internetowe – napędzają kolejne przełomy, również w marketingu i sprzedaży. Świadcząc i sprzedając produkty lub usługi, trzeba na bieżąco wprowadzać nowe rozwiązania i wdrażać technologie wspierające czy to produkcję, czy to sprzedaż, czy np. rozliczenia kadrowe pracowników. W zasadzie w każdym aspekcie prowadzenia działalności gospodarczej, narzędzia i funkcje IT jak chociażby śledzenie floty pojazdów i rozliczanie zaplanowanych tras przejazdu lub obsługa i zarządzanie stanami magazynowymi – mogą usprawnić cały proce zarządzania. Decydując się na outsourcing IT przedsiębiorca zdejmuje więc z siebie koszt związany z budowaniem własnego działu informatycznego i płaceniu sowitego wynagrodzenia ich kadrom. Za stosunkowo niewielką część tych nakładów uzyskać może bowiem pełne i profesjonalne wsparcie firmy mającej szerokie kompetencje i doświadczenie ze wsparcia procesów IT w przedsiębiorstwach.
Co może zrobić dobry outsourcing IT dla firmy
Prowadzenie nawet niedużej firmy praktycznie zawsze i bez wyjątku nakłada na właściciela obowiązek prowadzenia mniej lub bardziej zaawansowanej dokumentacji kadrowej, w której rozliczane są nie tylko godziny pracy pracownika, ale również jego dni wolne od pracy, urlopy, zwolnienia lekarskie. Bardziej zaawansowane pozwalają także dokładnie śledzić rozwój pracowniczy, przypisywać konkretnym stanowiskom i funkcjom uprawniania i archiwizować rozmaite istotne dane osobowe, informacje o szkoleniach i zrealizowanych kursach itp. W zasadzie tylko i wyłącznie potrzeby i zakres działalności firmy ograniczają to, jak ostatecznie wyglądać będzie narzędzie informatyczne do wspierania danego działu – logistycznego, prawnego, kadrowego, księgowego czy administracyjnego. Firmy oferujące outsourcing IT dla firm przeprowadzają szybki audyt i mogą zaproponować kilka wariantów współpracy. W korzystnej cenie można w ten sposób zyskać solidnego doradcę i partnera do technologicznych innowacji.